保良局莊啟程預科書院

各位莊啟程的舊生：

各位舊生在以往的電郵中可能已知道為配合法團校董會的成立，學校的舊生會需要註冊成為一個社團。為此，舊生會的會章已重新修訂。今年我們得到9位熱心的舊生參選舊生會幹事，在此我呼籲大家登入下列學校網址的連結，投所有的候選人贊成的一票。另外，亦請你透過你的網絡，如facebook, xanga等通知校友下列的連結，請他們投下贊成票。
http://day.sfc-plk.edu.hk/vote/

你的贊成票是這班熱心同學的服務動力，請在截止日期(11月27日)前投下贊成的一票。

電郵附件是修訂了的舊生會會章建議稿，如果你有任何意見請聯絡TCL或YSM或NYC，電郵是tcl@sfc-plk.e...du.hk或ysm@sfc-plk.edu.hk或nyc@sfc-plk.edu.hk。


TCL/YSM/NYC

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保 良 局 莊 啟 程 預 科 書 院
舊 生 會 會 章


一、 會名
本會定名為保良局莊啟程預科書院舊生會，英文名稱為 PLK Vicwood K.T. Chong Sixth Form College Alumni Association。下稱本會。

二、 會址
九龍大角咀柳樹街12號。

三、 宗旨
通過學校與舊生的聯繫與合作，協助在校學生成長。
維繫舊生之間的友誼，推動舊生在進修及工作的互相交流。

四、 會籍
甲、 基本會員
凡於本校就讀不少於一整學年的學生及已繳交入會費者，均成為本會基本會員。九五年及之前畢業的學生自動成為本會基本會員。
乙、 名譽會員
凡本校前任校長、教師、社會上知名人士或對本會有貢獻的人士，得執行委員會半數以上委員提名及在會員大會上通過接納，可被邀成為名譽會員。

五、 顧問教師
學校可向本會推荐不多於兩位現職校長或教師，經執行委員會接納後，擔任本會顧問教師，並成為執行委員會的成員。

六、 會員權責
甲、 所有會員有權參與本會所舉辦之活動，出席會議，並在會議中享有發言權。各會員亦有義務遵守及履行會章及會員大會通過之議決。
乙、 基本會員享有動議、表決、投票選舉執行委員會委員之權利。除曾觸犯本港刑事法例被法院定罪者外，所有基本會員均享有被選舉權。
丙、 所有在學校舊生會網頁上刊出的通告及經電郵傳遞至會員登記的電郵地址上的通告皆被視作有效通知。會員有責任在舊生會網頁上自行閱讀通告及更新電郵地址。
丁、 名譽會員並無動議、表決及投票權。

七、 會費
甲、 會員入會費由執行委員會釐定。會員因任何原因退會，所繳會費概不退還。會員入會費十元。
乙、 名譽會員及顧問教師毋須繳交會費。

八、 執行委員會
執行委員會為本會日常行政機構，對外代表本會。執行委員會負責擬定本會之工作計劃、財政預算、會務報告及財政報告。現屆執行委員會亦負責籌備下屆執行委員會委員選舉。

甲、 成員
主席一人
副主席一人
司庫一人
文書一人
常務委員不多於五人
顧問教師不多於二人
在執行委員會會議上提出的動議，顧問教師不享有投票權。
乙、 委員產生辦法
1. 由基本會員出任之委員(下稱舊生委員)經選舉產生。
丙、 執行委員會委員選舉
1. 舊生委員由全體基本會員，於每年十二月卅一日前所舉行的會員大會中選舉產生，並即時生效。選舉以一人一票形式進行。當選委員於選舉後兩週內互選各職位。任期至下年度會員大會為止。
2. 在舊生委員選舉中，經核實有效的電子選票、在投票期交回的選票和在會員大會中的選票具有相同效力。
3. 選舉中得票最高的九位候選人自動當選。若第九席位出現同票，本會將即時在會員大會中就此席位進行投票，最高票者即當選。
4. 如果候選人祗有九位或少於九位，當候選人所得的贊成票多於反對票即視為當選。
5. 若有舊生委員於任內離職，將由候選人中得票第十者補上。職位安排由各舊生委員共同決定。

九、 會員大會
甲 、 會員大會由全體會員組成，為最高權力機構。
乙 、 每年十二月卅一日前召開週年會員大會。會上主席須就本會的全年會務及財務狀況作出報告，並須舉行新一屆的執行委員會委員選舉。
丙 、 在接獲200位之基本會員或過半數之執行委員會成員聯名以書面列明討論事項時， 亦會召開特別會員大會。
丁 、 所有會員大會之法定出席人數為50人。如出席會員於會後半小時仍未達到法定人數，則出席會員之人數即被視為法定人數，會議按議程照常進行。
戊 、 會章的修訂須於會員大會上由過半數出席會員通過方能生效。

十、 本會財政
甲、 會員入會費十元。
乙、 本會所收到的全部款項將存放於銀行。任何款項的提取均須由正、副主席或司庫其中二人簽署確認，方屬有效。
丙、 於每年會員大會的兩個月前，司庫須編製一份資產負債表及收支報告書，由義務核數員審核後，呈交週年會員大會公佈。
丁、 執行委員會需由一名義務核數員負責每年最少查核本會的帳目一次。
戊、 凡超過五百元之支出均需經執行委員會批准。

十一、本校法團校董會舊生校董事宜
甲、 本校法團校董會舊生校董須根據法團本校校董會會章及教育局相關條例產生。
乙、 有關舊生校董選舉程序，由本會執行委員會根據法團校董會會章及教育局相關條例訂定，並須在會員大會上通過方為有效。

十二、解散本會
如遇本會解散，有關的解散決定，須獲出席會員大會或特別會員大會的過半數基本會員通過方能生效。若本會有任何餘下的資產，應按參與該次會議的基本會員的議決去執行。Read more